活动策划执行中遇到的常见的问题及处理方
1、活动前准备工作不充分，忽视细节，漏掉道具;
活动策划执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些体积较小，容易忽略的小道具，道具要有专人负责，并责任到个人。
活动策划执行现场分工明确
2、活动现场分工不明确，导致场面混乱;
活动策划执行中不同的环节要有不同的人负责，比如礼仪，就要有人带领她们站位怎么站，会议舞台搭建，颁奖的时候谁上去、谁接领导上台，等等;比如道具，什么环节需要什么道具，什么道具什么人提供;还有演艺的催场、工作餐的供给等等，都要有明确的分工。
3、发生突发情况时活动策划执行人员应对能力不足。
如果，你作为这个活动策划执行的负责人，九江舞台搭建，你该怎么做呢?在活动开始之前要各部分的负责人再仔细检查，至少得确认两遍以上;要做好各个方面的统筹安排，晚会舞台搭建，Zui重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性，又要注意各人员负责工作的系统性和联系性。这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。之后，就是活动结束后的撤离工作，注意安全是一定的，人员以及物资。
很多活动看起来很简单，活动策划执行的人员却一点也不容易，活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑，一场成功的活动不仅需要好的策划，更要执行人员更好的去完成。
开业庆典活动需要注意什么细节
1、要做好宣称就业.既然举行营业庆典运动的目标在于塑造单元的优良现象，那宣称便是必不可少的，常规的就业有:采用有用的散播序言，实行广告宣称;约请相关的散播认知在营业典礼这天在现场实行采访、讲演，起到表面的宣称成效.
2、做好宾客约请就业.营业庆典运动的感化巨细，取决于宾客的身份凹凸和数目的几多.如地点首脑、主管部分、智能部分的首脑、互助单元、社会贤达、媒体员工等，应以请帖的方法约请，正文要尽心抄写，并装入精彩信封，专人投递对方，提前做好陈设.
3、运动时辰的采用.时辰关于运动主理方来说，不少人觉得时辰不妨由主理方来明确，其实不然，庆典运动的成效是非以及时辰也有很大的关连，越发是一些露天举行的庆典运动，对气候的条件较高，起风下雨对运动感化很大，运动举行的时刻还要相识一下运动举行时期的气候境况，做好预案.
4、做好场合布置就业.尊从常规，营业庆典运动时宾主统共起立，通常不陈设座椅，不妨铺设红地毯，以显现对宾客的尊敬，场合地方配置横幅、口号、气球、彩带等，并在进场处配置签到簿、宣称材伎、饮料等，关于声响、麦克风，照明设置，及其它需求的设置，强制其它查验、调试、防止出列差迟.
大型庆典活动策划场地布置时还应注意：
1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼; 2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托; 3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉; 4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程); 5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务; 6、制定工作计划表，舞台搭建报价，合理安排工作; 7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位; 8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍，往往每个活动都需要不少的时间来彩排。 9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。
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